Бухгалтер или онлайн-сервисы?
Для каждого начинающего предпринимателя актуален вопрос о ведении бухгалтерского учета: нужно ли обязательно нанимать бухгалтера или возможно вести бухучет самостоятельно? Чтобы разобраться в этом вопросе, рассмотрим, какие виды бухгалтерских услуг существуют. В зависимости от рода своей деятельности, каждый индивидуальный предприниматель сможет выбрать наиболее оптимальный для себя вариант.
1. Штатный бухгалтер
Данный вариант подходит тем предпринимателям, которым необходимо вести сложную финансовую отчетность, или тем, кто планирует нанимать работников. В этом случае штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП. Также, кроме заработной платы, необходимо создать для ведения бухгалтерии технические условия, то есть, обязательно наличие отдельного компьютера с доступом в интернет, оргтехники, программ для ведения бухгалтерского учета, их обновление и сопровождение, консультационно-правовые системы.
Вариант со штатным бухгалтером подходит, например, для ИП, работающего на общей системе налогообложения – ведение данной бухгалтерии будет самым сложным.
2. Приходящий (удаленный) бухгалтер
Такой бухгалтер подходит для ИП, не желающего оформлять сотрудника в штат. А если бухгалтер оказывает услуги в качестве индивидуального предпринимателя, то еще и нет необходимости платить страховые взносы на зарплату. Кроме того, удаленный бухгалтер, как правило, имеет свою оргтехнику и необходимое программное обеспечение. Таким образом, ИП может сэкономить денежные средства.
3. Ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов
Использование онлайн-сервисов может стать отличным вариантом для тех ИП, кто хорошо разбирается в системах налогообложения и готов тратить свое время на ведение бухгалтерского учета. Но подобные сервисы – это всего лишь вспомогательное средство. Они позволяют сформировать отчетность, но не проверяют введенные данные.
Такой вариант подходит для ИП на УСН, так как вести бухгалтерскую отчетность при такой системе налогообложения довольно просто – нужно подавать всего одну налоговую декларацию в год.
4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Индивидуальный предприниматель может обратиться к специализированным компаниям, занимающимся предоставлением бухгалтерских услуг и обеспечивающим клиентам полное сопровождение в обслуживании. Бухгалтерская компания заключает с ИП договор о профессиональной ответственности, предоставляя гарантии — полное возмещение материального ущерба.
Кроме того, преимуществом аутсорсинговых компаний является то, что они, как правило, имеют штат специалистов с огромным опытом. Безусловно, данный вариант ведения бухгалтерского учета избавит предпринимателя от множества проблем и значительно упростит и оптимизирует его деятельность.
Итак, бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. А кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель, зависит от выбранной системы налогообложения и от суммы, которую ИП готов выложить за услуги по ведению бухгалтерского учета.